Как настроить подпись в электронной почте

Подпись в Email является визитной карточкой. Этот блок находится в нижней части письма и часто отделяется горизонтальной чертой. В нём указываются контактные данные, должность автора, компания и прочее. В статье предлагаются способы настроить и отредактировать подпись для известных ящиков электронной почты.

Как добавить подпись в Яндекс.Почте

Каждое отправленное вами письмо может кратко рассказать о том, кто вы, чем занимаетесь и как выйти с вами на связь. Для этого служит подпись и есть она в каждом сервисе E-mail. Вы можете настроить её в вашем аккаунте Яндекс.Почты.

1. В интерфейсе в правом верхнем углу есть шестерёнка, нажмите на неё курсором мыши.
2. Перейдите в настройки подписи и личных данных.
3. Заполните форму, которую предлагает блок Ваши подписи.
4. В редакторе у вас будет возможность настроить цвет текста, добавить изображение, логотип или аватарку, оформить информацию списком или вставить ссылку. Используйте для этого соответствующие кнопки на панели выше текстового поля.
5. Чек-боксом выберите адрес, к которому будет привязана (если у вас их несколько).
6. Найдите внизу кнопку Добавить подпись, чтобы сохранить её.

Не существует рамок или ограничений для подписи. Учитывайте характер электронного адреса. Если вы используете ящик для общения вне работы, текст может быть каким угодно со смайликами и даже нецензурными словами. Но помните, пока вы не отключите подпись, она будет сопровождать каждое отправленное вами письмо. В ящике Яндекс можно настроить несколько подписей и выбирать одну из них по ситуации. Отпишитесь от рассылок, которые переполняют ваш ящик.

Подпись для писем Mail.ru

Почта Мейл.ру – один из самых старых российских почтовых сервисов. По данным статистики в 2015 году имела самую большую аудиторию среди других российских E-mail. Для настройки подписи в этом ящике нужно:

1. Выбрать кнопку Настройки внизу под меню.
2. Перейти в меню на Все настройки, выбрать Общие.
3. Нажать на карандаш, чтобы изменить существующую подпись или кнопку Добавить для создания новой.

Редактор подписи почтового ящика Mail.ru позволяет изменить размер текста, вставить ссылку, фотографию. Добавьте текст: с уважением или личную информацию. Чтобы удалить подпись по умолчанию – имя и надпись Отправлено из почты Mail.ru, выберите карандаш и очистите форму. Строка Имя обязательна для заполнения.

Статья о том, где и как хранить свои пароли. 

Настройка подписи в почте Rambler

На Рамблере изменение стандартной подписи тоже происходит через настройки. Добавьте в чистое поле текст и не забудьте внизу нажать на кнопку Сохранить. Для своих писем можно выбирать тему оформления. Функция полезна в деловой переписке и при рассылке писем.

Как настроить подпись писем в ящике Gmail

Электронный Ящик Гугл имеет множество настроек и хорошо подходит людям, занимающимся рассылкой. В Gmail можно редактировать практически любые элементы письма, запустить автоответчик, добавлять вступления и, конечно же, настраивать личную подпись почты. Чтобы до неё добраться:

1. Перейдите в настройки по кнопке-шестерёнке в правом углу.
2. Нажмите Все настройки в выпадающем окошке.
3. Ближе к концу списка найдите параметр, отвечающий за подпись.
4. Дайте имя подписи и добавьте её во всплывающее окно. Справа от имени в пустое поле вставьте готовую подпись или придумайте новую.
5. Нажмите Создать.

Если нужно исправить текст или удалить, вернитесь в эти настройки и нажмите на иконку корзины. Измените настройки под полем для ввода текста, например, чтобы подпись прилагалась к новым письмам автоматически или у вас осталась возможность включать её только при необходимости.

Как меня пытались шантажировать через электронную почту.

Подпись для Microsoft Outlook

Аутлук входит в пакет стандартных утилит Windows. Приложение позиционируется как органайзер с возможностью отправки писем. Чтобы в этой почте создать подпись:

1. В верхней панели найдите значок шестерёнки (Настройки).
2. В самом низу списка параметров выпадающего окна найдите Все параметры Аутлук.
3. Перейдите в меню по вкладкам Почта -> Создание сообщений и ответов.
4. Добавьте имя подписки (на англ.) и запишите в поле текст.
5. Сохраните изменения.

В настройках можно выбирать когда использовать новую подпись Outlook – при создании новых писем или только для ответов. В почте Майкрософт можно делать несколько шаблонов подписи и включать их по назначению.

Как в подпись электронного письма вставить картинку

Создадим новый профиль в почте Яндекс и добавим в неё изображение. Его увидят все, кому вы напишите со своего электронного ящика.

1. Войдите в настройки Яндекс E-mail на страницу создания новой подписи.
2. Запишите в поле текст.
3. В редакторе на панели с кнопками курсором мыши нажмите на иконку изображения.
4. Вставьте ссылку на изображение. В подписи к письму в Яндекс изображение должно быть взято из интернета. Найдите в поиске подходящую картинку и расположите на ней курсор.
5. Вызовите меню правой кнопкой, в нём найдёте пункт Скопировать адрес.

Другие почтовые сервисы разрешают нам добавлять в подпись картинки из памяти компьютера или телефона. При добавлении учитывайте размеры окна и отступы. Изображения можно редактировать онлайн. Если нужно исправить, вы всегда сможете вернуться в настройки почты и отредактировать или вставить новую подпись для электронных писем.

Составление подписи для E-mail

Вид переписки определяет, какой должна быть подпись и должна ли она быть вообще. Если со своего ящика вы общаетесь только с друзьями, для чего вам этот деловой этикет? Но вот бизнес-письма и рассылка нуждается в грамотной и вежливой подписи. Есть небольшой лайфхак, как привлечь внимание. Текстовую составляющую в подписи электронного письма можно вовсе исключить. Придумайте свою графическую визитку, что должно быть на ней, коротко опишите задание и закажите работу фрилансеру. За небольшую плату у вас будет своя уникальная визитка в виде подписи-картинки. Если такой вариант не устраивает, можно составить подпись текстом по стандартному шаблону.

• С уважением, с наилучшими пожеланиями, всегда на связи и т.д.;
• Имя, фамилия, отчество отправителя письма;
• Должность, статус;
• Полное название компании, предприятия отправителя;
• Контактные данные, мессенджеры, социальные сети.

Для рассылки деловых писем подпись является важным элементом. Даже в «сухой» рассылочный текст может привлечь внимание и создать образ надёжной компании или партнёра. Этот блок не должен содержать слишком много данных. Настройте свою подпись в E-mail, чтобы она не отвлекала от основной информации, но была в поле зрения без прокрутки страницы. Составляйте подпись из двух-трёх строк и расположением слева. Используйте курсив, чтобы указать на второстепенность этой информации и визуального отделения от тела письма.